プライバシーとデータの取扱い

取り扱う情報

登録メール、会社名、接続アカウント、アップロードした表、処理結果、実行・操作履歴、契約の照合情報を扱います。これらはアカウントの管理、指定された処理、利用許可、障害対応に利用します。

会社ごとの管理

ワークフロー・接続情報・実行データはワークスペースごとに区別し、DBとアプリの両方でアクセスを制御します。接続トークンは暗号化して保管します。

外部サービスとの接続

接続を許可したMicrosoft・Google・Slackのサービスへ、ワークフローで指定された処理を行います。利用者の承認なしにメールを送信する機能はありません。接続は「接続サービス」から解除できます。

Google APIから取得する情報

Googleアカウントの識別子・確認済みメールアドレス、利用者が指定したスプレッドシート・シート名・範囲・セルのデータを、接続アカウントの表示と、画面に設定された読取・整形・照合・追記に使用します。他の接続先への通知・出力は、利用者が指定したワークフローと実行許可の範囲で行います。

Googleのデータ利用に関する方針

Google APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。広告配信、データの販売、汎用AIモデルの学習には利用しません。運営者による個別データの閲覧は、利用者が対象を指定して同意したサポート対応、セキュリティ上の調査、または法令上必要な場合に限ります。

Google API Services User Data Policy

実行端末に保存する情報

ブラウザ・Windowsの実行端末には、利用者が許可した操作と、その実行に必要な明細を渡します。ブラウザのログイン状態は通常は保存せず、利用者が端末のアプリで保存を選んだ場合だけ、端末内に暗号化保存します。操作レコーダーはパスワード・認証コード・カード情報を記録しません。

カード情報

カード決済の接続後はStripeの決済画面で入力します。オートラクボのDBにカード番号・セキュリティコードは保存しません。現時点では商用決済を有効にしていません。

保存と削除

入力元のワークフローは繰り返し実行のため保存します。実行データ・生成物は原則30日、実行履歴は原則90日を初期設定とします。完了した実行データは管理者が画面から削除できます。バックアップ内の削除はバックアップの保存期間に従います。

運用条件

バックアップ、委託先、保存期間、開示・削除の受付方法など、正式提供時の条件は公開前に確定します。検証環境へ機密情報を投入する際は、対象・権限・利用目的を社内で確認してください。

お問い合わせ

運営：株式会社ラクボ。データの取扱いについてはサポート窓口へお問い合わせください。